畫(huà)冊(cè)印刷在印刷之前都是要設(shè)計(jì)和排版，精心設(shè)計(jì)和排版的內(nèi)容，都是要花很多心血才能構(gòu)思成一本畫(huà)冊(cè)，不比簡(jiǎn)單的一張單頁(yè)，排版起來(lái)也比較的簡(jiǎn)單，文字較少，一般都是用圖片占一個(gè)版面，哪怕是沒(méi)有保存也不用花很多的時(shí)間再去設(shè)計(jì)排版。

那么在印刷公司一般是怎么保存客戶(hù)文件和自己印刷的文件呢？我們從下面幾點(diǎn)來(lái)看看保存文件的方法。

第一客戶(hù)自己帶文件

印刷廠在很多時(shí)候有客戶(hù)根據(jù)網(wǎng)上的地址找來(lái)印刷的，客戶(hù)自己帶畫(huà)冊(cè)印刷文件過(guò)來(lái)，要求我們幫他印刷，顧名思義就是已經(jīng)設(shè)計(jì)排好版的文件直接可以上機(jī)印刷的。

那么對(duì)于這個(gè)畫(huà)冊(cè)印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下，文件的出血線，都要打上一本數(shù)碼樣來(lái)跟客戶(hù)確認(rèn)，客戶(hù)簽字我們才能上機(jī)印刷，對(duì)于這樣的畫(huà)冊(cè)印刷的文件我們一般也可以保存一段時(shí)間，如果客戶(hù)覺(jué)得我們的服務(wù)和印刷的畫(huà)冊(cè)的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題的話，那么下次進(jìn)行合作的時(shí)間只要調(diào)出客戶(hù)的合同號(hào)就能找到之前的文件，一字不差的可以印刷下去。

還有一種情況，同上客戶(hù)對(duì)于文件的保密性的文件，直接印刷好之后我們就直接刪除文件，把其他不合格的畫(huà)冊(cè)都是要上機(jī)切掉，當(dāng)場(chǎng)就要?dú)У?，不能流露到外面市?chǎng)上，如果是客戶(hù)一直長(zhǎng)期要印刷的文件，也是不可外泄的文件，那么客戶(hù)一般都會(huì)簽署一份保密協(xié)議來(lái)進(jìn)行一個(gè)雙方的約束。

對(duì)于自己內(nèi)部客戶(hù)怎樣保存文件

對(duì)于長(zhǎng)期印刷的客戶(hù)，又是印刷廠自己排版的文件我們一般怎么保存呢

一般老客戶(hù)的文件我們基本上保存三年以上，存檔到本地，或者是可以移動(dòng)的硬盤(pán)當(dāng)中，電腦的存儲(chǔ)量一般不是很大，電子產(chǎn)品有時(shí)候比較不穩(wěn)定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對(duì)于畫(huà)冊(cè)印刷來(lái)說(shuō)p數(shù)較多的情況下，萬(wàn)一文件沒(méi)有保存的話，客戶(hù)比較著急印刷，那么就會(huì)出現(xiàn)比較麻煩的局面，所以轉(zhuǎn)移文件，需要的時(shí)候直接調(diào)出來(lái)印刷。

畫(huà)冊(cè)印刷以什么樣的格式保存

畫(huà)冊(cè)印刷一般在保存的時(shí)候基本上保存兩種格式，一種是轉(zhuǎn)曲線保存，另外一種是沒(méi)有轉(zhuǎn)曲保存，沒(méi)有轉(zhuǎn)曲的話如果客戶(hù)需要改文件的時(shí)候，那么改起來(lái)比較方便快捷的，相反的轉(zhuǎn)曲文件不會(huì)跳字了改起來(lái)比較麻煩，日期和客戶(hù)名稱(chēng)都要登記好，以便印刷的時(shí)候好找文件。

以上就是簡(jiǎn)單的畫(huà)冊(cè)印刷保存的方式，當(dāng)然不同的印刷廠有不同的保存文件的方式和格式，根據(jù)自己需要，和客戶(hù)需要保存的時(shí)間來(lái)決定，最多保存方式得當(dāng)?shù)脑捲谌昊蛘咭陨隙伎梢员４妗?/span>